为了进一步规范公司合同管理，经公司董事会研究决定， 以后各分公司签订《建设工程施工合同》时，要严格执行公司制度及工作流程，并对分公司签订合同作出如下规定：

1、各分公司在签订《建设工程施工合同》前必须将合同文件传至总公司市场开拓部进行合同评审后方可签订；

2、各分公司每签订一份《建设工程施工合同》需向总公司提交如下备案文件：

(1)建设工程施工合同复印件一份；

(2)项目部管理目标责任书原件一份（丙方、担保人需由分公司负责人及其配偶、项目责任人及其配偶的签字、手印）；

(3)项目责任人劳动合同原件一份；

(4)项目责任人及其配偶对该项目担保书原件一份；

(5)分公司负责人及其配偶对该项目担保书原件一份；

(6)以上手续必须有分公司负责人及其配偶、项目责任人及其配偶的亲笔签字和手印才算完善；

(7)以上手续备案不完整的，总公司或总部委派人员将不予签订《建设工程施工合同》；

3、各分公司需每月7日以前向总公司市场开拓部递交上个月的《工程承接情况报表》；（报表格式附后）

4、以上手续不完善的，公司将追究分公司负责人、总部委派人员及印章管理人员的相应责任；

5、该通知书将作为《分公司协议书》的组成部分，与《分公司协议书》具有同等效力，各分公司在接到该通知后，应由分公司负责人签字按手印后将原件传至公司市场开拓部。

 

分公司负责人（签字、手印）：            

                                                                         河南省中创建筑工程有限公司